Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France
Votre mission :
A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion des appels, mails, courriers
- La gestion d'agendas, des prises de rdv, de plannings
- Le suivi des projets et avancée des chantiers
- La gestion administrative du personnel (DPAE, contrats, avenants, visites médicales, suivi des absences/congés/arrêts maladies/AT, dossiers mutuelle et prévoyance, attestations courantes, etc.)
- La facturation clients, le suivi des règlements, les relances
- La gestion des contrats fournisseurs (les rapprochements bons de livraisons/factures, le contrôle et validation des factures, etc.
- La gestion de l'intérim (relation avec les agences d'intérim, communication des besoins, vérification des contrats, enregistrement dans le logiciel d'exploitation / dans les plannings, envoi des heures aux agences, etc.)
- Etc.
Avantages:
- Horaires de journée (8h30-17h30 sauf vendredi 16h30)
- Parking
- Intéressement
- Participation Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :
- Expérience significative comme Assistant administratif ou Assistant de Direction
- Vous avez une bonne maitrise[...]
